Declaraţia de deces se face verbal, în termen de 3 zile de la data producerii decesului. Acest termen cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.

La momentul înregistrării decesului, declarantul este obligat să prezinte următoarele acte: 

• certificatul medical constatator al decesului, eliberat de instituţia medicală ce a constatat decesul(medicul de familie sau spitalul);
• actul de identitate al persoanei decedate;
• certificatul de naştere al decedatului;
• atunci când este cazul, certificatul de căsătorie al decedatului
• actul de identitate al declarantului.